Art. 1 - Manifestazione e data: L’A.T.I. costituita tra MAC Events, Meet Comunicazione e Sanremorally, di cui MAC Events è capogruppo e mandataria (in seguito denominata semplicemente anche MAC Events) in virtù della convenzione stipulata con l’Automobile Club Brescia, titolare del marchio “Mille Miglia”, organizza la rievocazione storica della “Mille Miglia”, gara di regolarità per autostoriche edizione 2008. La manifestazione si svolgerà da giovedì 15 a domenica 18 maggio 2008 (con anticipo dell’accredito a mercoledì 14 maggio 2008 per i driver delle vetture che hanno partecipato alla Mille Miglia storica, i team ufficiali delle Case automobilistiche ed i piloti più famosi)

Art. 2 - Programmi di massima e definitivi: per programmi di massima s’intendono tracce indicative ancora in fase di definizione sia per quanto concerne strutture da utilizzare, sia per quanto riguarda località e percorsi. L’A.T.I. MAC Events s’impegna quindi a mantenere le strutture ed i servizi indicati nei programmi definitivi; tuttavia nel caso di eventuale indisponibilità di uno o più servizi, per cause indipendenti dalla sua volontà, si riserva il diritto di sostituirli con servizi e strutture di pari qualità.

Art. 3 - Regolarità autostoriche: il percorso, in fase di definizione ed approvazione da parte delle competenti autorità sportive, ricalcherà il classico tracciato suddiviso in tre tappe da Brescia a Ferrara, da Ferrara a Roma e da Roma a Brescia, e saranno previsti 9 controlli orari, 49 prove cronometrate con rilevamenti al centesimo di secondo e con penalità in anticipo e in ritardo. Verranno stilate una classifica generale assoluta e ulteriori classifiche per gruppi, selezionati in base all’età e ad altri criteri meglio descritti di seguito. Il servizio di cronometraggio sarà curato da Graphics Telecom e da Microplus e i rilevamenti cronometrici saranno effettuati mediante pressostati e apparecchiature scriventi. In tema di regolamento si farà riferimento alle normative C.S.A.I. 2008.

Art. 4 - Vetture ammesse: alla manifestazione sono ammesse tutte le vetture costruite dal 1927 al 1957, i cui modelli hanno preso parte ad almeno una delle edizioni storiche. Le vetture devono essere originali, con esclusione di ogni tipo di replica, anche parziale. Verranno tassativamente osservate le norme FIA e FIVA che permettono l’ammissione alla partenza solo delle vetture in possesso di regolare certificazione. Per l’ammissione delle vetture viene richiesto, in base al regolamento internazionale, il certificato FIA Heritage e/o Fiche CSAI e/o Passoporto FIVA. Il numero massimo delle vetture ammesse sarà, come di consueto, 375. Poiché le domande di iscrizione tradizionalmente superano di gran lunga i posti disponibili, nel rispetto di un rigoroso criterio di rotazione fra i modelli, nella selezione verrà data la precedenza:

• agli esemplari che  hanno partecipato alla Mille Miglia storica di velocità (previa verifica della documentazione prodotta)
• agli esemplari con un passato sportivo, in possesso di un nutrito palmares
• agli esemplari che sono stati iscritti alla Mille Miglia storica di velocità (previa verifica della documentazione prodotta)

Per nessun motivo possono essere accettate auto costruite dopo il 1957, mentre possono essere accettati alcuni esemplari costruiti anteriormente al 1927, i cui modelli siano stati iscritti alla Mille Miglia fino al 1930.

  Art.5 - Coefficienti: l’attribuzione dei coefficienti avviene valutando l’epoca di progettazione e le caratteristiche tecniche, sportive e storiche dei singoli modelli, sulla base dei seguenti criteri:

1. partecipazione del modello alla Mille Miglia storica di velocità (1927-1957);
2. anno di costruzione della vettura;
3. cilindrata della vettura;
4. categoria della vettura (Sport, Gran Turismo e Turismo);
5. bonus se l’esemplare ha effettivamente partecipato alla Mille Miglia storica di velocità (documentato in modo acclarato dal concorrente);
6. bonus se l’esemplare è stato iscritto ma non ha partecipato alla Mille Miglia storica di velocità (documentato in modo acclarato dal concorrente).

Il coefficiente conferito alla vettura sarà calcolabile in base ad una formula matematica presente sul sito,  sarà visibile on-line assieme all’accettazione e confermato con la lettera di accettazione.

Art. 6 - Conducenti/Conduttori, navigatori e passeggeri: per ogni vettura potrà essere iscritto un equipaggio formato da una o due persone, di cui una come conduttore e una come navigatore. Il concorrente/conduttore (ed il navigatore che intende alternarsi alla guida) dovrà essere titolare di licenza CSAI, oppure di licenza di regolarità, in corso di validità. Ai concorrenti/conduttori, ai navigatori ed ai conduttori e navigatori stranieri sprovvisti di licenza, potrà essere rilasciata, una licenza di regolarità a condizione che l’interessato sia in possesso di un certificato medico di stato di buona salute. Potranno condurre la vettura in gara soltanto gli iscritti in possesso della patente di guida.

Art. 7 - Quote di partecipazione:

La quota di € 5.500,00 Iva inclusa - comprende:
La tassa di iscrizione
L’ospitalità completa per due persone:

• Welcome coffee nel  Mille Miglia Paddock del Brixia Expo
• Tre cene a buffet (al Museo della Mille Miglia il 15, in hotel a Roma il 16, nel Mille Miglia Paddock del Brixia Expo a Brescia il 17)
• Welcome snack in hotel a Ferrara
• Tre notti in hotel con prima colazione
• Due buffet lunch (a Urbino il 16 e a Buonconvento il 17)
• Invito al Teatro Grande di Brescia per la cerimonia di premiazione il 18
• Aperitivo e lunch a Brescia il 18

Il kit di partecipazione:

• Il road-book
• L’adesivo verificato ed i numeri per la gara
• I pass
• I cadeaux esclusivi riservati ai partecipanti
• Il catalogo

L’assistenza ed i servizi inclusi:

• Parcheggio in area riservata all’interno del Mille Miglia Paddock del Brixia Expo
• Le vetture d’epoca sempre sorvegliate di notte, ove  possibile al coperto
• Servizi shuttle ove necessario
• Il coordinamento da parte dello staff lungo tutto il percorso

Art. 8 - Servizi aggiuntivi:

• Possibilità di scegliere la sistemazione alberghiera in due camere singole pagando un’integrazione
• Possibilità di prenotare la permanenza in albergo a Brescia nei giorni precedenti l’inizio e seguenti la fine della manifestazione
• Possibilità di prenotare la partecipazione di un equipaggio di assistenza (personale addetto all’assistenza tecnica e meccanica delle vetture partecipanti, un solo equipaggio di assistenza per ogni vettura partecipante
• Possibilità di prenotare la partecipazione di un equipaggio al seguito 
• Possibilità di acquistare un bollo per la vettura di assistenza ed il road-book pensando personalmente alla sistemazione alberghiera ed alla ristorazione del proprio equipaggio
• Possibilità di avere a disposizione una vettura berlina con steward/interprete al seguito della vettura partecipante durante tutta la manifestazione, per trasporto bagaglio, servizio shuttle e transfer privato all’aeroporto, ed eventuale assistenza ai partecipanti del relativo equipaggio.
• Possibilità di parcheggiare la bisarca o eventuali mezzi di assistenza con o senza carrello nelle aree esterne recintate e sorvegliate del Mille Miglia Paddock, presso Brixia

Art. 9 – Domande di ammissione: Le domande di ammissione potranno essere inviate all’indirizzo sotto indicato, dal 1° novembre fino al 31 dicembre 2007.

Entro tale data gli aspiranti partecipanti devono registrarsi al sito ottenendo login e password e con questi procedere alla compilazione del form di iscrizione on-line diviso in 9 fasi, fino ad ottenere il numero di iscrizione. E’ necessario allegare on-line:

• il certificato FIA Heritage e/o Fiche CSAI e/o Passoporto FIVA
• quante più notizie storiche documentate possibili anche dei precedenti proprietari.
• le foto della vettura.

L’assegno circolare non trasferibile dell’importo di € 5.500,00 quale cauzione, intestato a MAC Events S.r.l. deve essere spedito contestualmente all’iscrizione on-line a MAC Events S.r.l. – Mille Miglia, Corso Torino, 1/7 - 16129 Genova – Italia per mezzo di lettera raccomandata assicurata, indicando il numero di iscrizione.

Le domande pervenute con scheda incompleta o infedele, senza documentazione, oppure senza foto e senza cauzione, non verranno prese in considerazione. Sarà considerata data di iscrizione la data di ricezione dell’assegno circolare non trasferibile.

Per avere informazioni sullo stato della propria iscrizione sarà sufficiente accedere al sito internet.

ll 31 gennaio 2008 sarà visibile on-line la conferma o meno dell’avvenuta accettazione in area riservata. Verrà data ulteriore conferma a mezzo lettera raccomandata. In caso di mancata accettazione, con la raccomandata informativa verrà restituita la cauzione a mezzo assegno bancario.

Per sostituire eventuali rinunce sopraggiunte fra l’accettazione e la gara, verrà istituita una lista di attesa che permetterà il ripescaggio di alcune vetture escluse, alle quali sarà stata comunicata la collocazione in lista di attesa insieme alla notizia dell’esclusione.

Art. 10 - Contestazioni delle quote: l'Organizzazione della manifestazione presuppone l'esistenza di corrispondenti sul posto, impone impegni finanziari con i fornitori dei servizi, costi pubblicitari per far conoscere l’evento, quali  la stampa e la distribuzione dei programmi ed altri costi che non possono essere dettagliati, ma che devono essere considerati nella costruzione dei prezzi. L'organizzazione, in nessun caso, a manifestazione avvenuta, accetterà contestazioni sulle quote di partecipazione in quanto le stesse devono essere ritenute, in base alla qualità, quantità, tipi di servizi e prestazioni offerte, eque al momento della prenotazione.

Art. 11 - Rinunce: l’annullamento parziale o totale della partecipazione alla manifestazione dovrà essere comunicato per iscritto dal partecipante a MAC Events. Per comunicazioni giunte oltre il 31 gennaio 2008 l’annullamento sarà disciplinato dalla penalità del 100% dell’ammontare della quota. Per cui nessun rimborso sarà accordato a chi non si presenta alla partenza o rinuncerà durante lo svolgimento dell’evento stesso. Così pure nessun rimborso spetterà a chi non potesse effettuare il viaggio per mancanza, o invalidità, o insufficienza dei previsti documenti personali e della vettura nonché per la mancanza degli stessi per l’eventuale espatrio. Il partecipante rinunciatario o l’eventuale assistenza e seguito potranno farsi sostituire da altra persona, sempre che la comunicazione giunga all'organizzatore in tempo utile e sempre che non vi siano ragioni e problemi per diverse sistemazioni.

Art. 12 - Scioperi - calamità naturali - avverse condizioni atmosferiche - disordini civili e militari - sommosse - atti di terrorismo: questi fatti ed altri simili costituiscono causa di forza maggiore e non sono imputabili all'organizzatore. Eventuali spese supplementari supportate dal partecipante non saranno pertanto rimborsate, né tanto meno lo saranno le prestazioni che per tali cause venissero meno e non fossero recuperabili. Salvo quanto eventualmente rientrante nella garanzia assicurativa predisposta dall'organizzatore.

Art. 13 - Legge sulla tutela della riservatezza dei dati personali: ai sensi della legge sulla tutela della riservatezza dei dati personali (n° 196/03) il nominativo di ciascun partecipante è inserito in un database il cui titolare è MAC Events. L’azienda o ditte incaricate dalla stessa potranno utilizzare i dati per invio (postale, telefonico, telematico) di materiale informativo sulla propria attività o materiale pubblicitario relativo esclusivamente ad aziende sponsor e/o partner legate a MAC Events. In ogni momento a norma dell’Art. 7 legge 196/03 sulla tutela della privacy (legge sulla tutela della riservatezza dei dati personali) i clienti o chiunque sia inserito nel database MAC Events può avere accesso ai suoi dati, chiederne la modifica o la cancellazione oppure opporsi al loro utilizzo scrivendo lettera raccomandata a MAC Events, Corso Torino, 1/7 16129 Genova Italia.

Art. 14 - Comunicazioni informative e/o integrative: l'organizzatore si riserva di far conoscere a tutti gli iscritti, a mezzo di apposite comunicazioni, eventuali variazioni o integrazioni delle presenti disposizioni generali e dei programmi, nonché informazioni o chiarimenti per la loro migliore interpretazione.

Art. 15 – Pubblicità: durante la Millemiglia è proibita ogni forma di pubblicità, se non quella realizzata dagli Organizzatori.

Art. 16 - Clausola compromissoria: con l’iscrizione ciascun partecipante dichiara per sé e per i propri conduttori, passeggeri, mandanti o incaricati, di conoscere ed accettare le disposizioni del Regolamento della Manifestazione e dichiara altresì di rinunciare a ricorrere per qualsiasi motivo ad arbitri o tribunali per fatti derivanti dall’organizzazione e dallo svolgimento della manifestazione. Ciascun concorrente dichiara di ritenere sollevati CSAI, AC di Brescia, FIVA e ASI nonché tutti gli Enti od Associazioni che collaborano o patrocinano la manifestazione, nonché tutti gli Enti proprietari o gestori delle strade percorse come pure gli Organizzatori MAC Events nonché tutte le persone addette all’organizzazione,  da ogni responsabilità per ogni danno occorso durante la manifestazione ad esso partecipante, suoi conduttori, suoi passeggeri, suoi dipendenti oppure per danni prodotti o causati a terzi o a cose di terzi da esso partecipante, suoi conduttori, suoi passeggeri, suoi dipendenti.